Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Melanie Gatzakis 
Sophie-Scholl-Straße 16 
76297 Stutensee
info@melan-betreuung.de
0177 / 4905009

2. Zweck und Art der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung des Betreuungsvertrages und zur Rechnungsstellung auf privater Basis. Verarbeitet werden:

• Stammdaten: Name, Anschrift des Klienten (und ggf. der Angehörigen/Bevollmächtigten).
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Betreuungsrelevante Daten: Notfallkontakte, Vorlieben, Mobilitätseinschränkungen oder notwendige medizinische Infos (soweit für die Sicherheit während der Betreuung erforderlich).
• Abrechnungsdaten: Rechnungen werden erstellt und Zahlungen zugeordnet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Bei Gesundheitsdaten erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung oder zur Vorsorge (Art. 9 Abs. 2 DSGVO).

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• An meinen Steuerberater / das Finanzamt (rein zur Erfüllung steuerlicher Pflichten).
• An Notärzte/Rettungsdienste (nur in akuten medizinischen Notfällen).
• Ich übermittle keine Daten an Pflegekassen oder Versicherungen.

4. Speicherdauer

• Vertragsunterlagen und Rechnungsbelege müssen aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (Finanzamt) 10 Jahre lang gespeichert werden.

5. Ihre Rechte & Transparenz

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch bezüglich Ihrer Daten.

• Mein Anliegen: Mir ist ein vertrauensvolles Verhältnis zu meinen Klienten wichtig. Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten zum Datenschutz haben, sprechen Sie mich bitte direkt an. Ich bin sicher, dass wir alle Anliegen unbürokratisch und schnell klären können.
• Gesetzlicher Hinweis: Unabhängig davon steht Ihnen das gesetzliche Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Datensicherheit

Analoge Unterlagen (Verträge, Notizen) werden in verschlossenen Behältnissen verwahrt. Digitale Daten sind durch Passwörter und aktuelle Software geschützt.